Privacy

Privacyverklaring

Deze website is een persoonlijk kunstportfolio. Persoonsgegevens worden zo beperkt mogelijk verwerkt en niet gebruikt voor reclameprofielen of tracking.

1. Wie beheert deze website?

Deze website wordt beheerd voor het kunstportfolio van Charlotte Vergauwen. Voor vragen over privacy of je persoonsgegevens kun je contact opnemen via charlotte-artgallery@outlook.be.

2. Welke gegevens worden verwerkt?

Wanneer je zelf een formulier invult, kunnen onder meer je naam, e-mailadres, optioneel telefoonnummer en de inhoud van je bericht worden verwerkt. Bij een vraag over een kunstwerk kunnen ook het gekozen werk, gewenste afmetingen of een budgetindicatie worden meegestuurd.

3. Waarom worden die gegevens gebruikt?

De gegevens worden uitsluitend gebruikt om je vraag te beantwoorden, een atelierbezoek of afspraak te regelen, een vraag over een bestaand kunstwerk te behandelen of afspraken rond een eventueel werk op maat of een aankoop te bespreken. Er worden geen mailinglijsten of marketingprofielen mee opgebouwd.

4. Rechtsgrond

De verwerking is beperkt tot wat nodig is om op je eigen verzoek te reageren en, wanneer je naar een mogelijke aankoop of opdracht vraagt, om de gevraagde voorbereidende afspraken te kunnen maken. Waar toepasselijk kan de verwerking ook steunen op een gerechtvaardigd belang om gewone correspondentie correct te behandelen en misbruik van de formulieren te voorkomen.

5. Netlify Forms en spamcontrole

De website wordt gehost bij Netlify en gebruikt Netlify Forms om formulieren technisch te ontvangen en te bewaren. Netlify filtert formulierinzendingen bovendien op spam, onder meer via Akismet. Daardoor worden de gegevens die je via een formulier verstuurt technisch verwerkt door deze dienstverleners. Netlify kan gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken en voorziet daarvoor de toepasselijke gegevensbeschermingsmechanismen.

6. Hoe lang worden gegevens bewaard?

Gewone contact- en informatievragen worden niet langer bewaard dan redelijk nodig is om de vraag en eventuele opvolging af te handelen en worden in beginsel uiterlijk twaalf maanden na het laatste inhoudelijke contact verwijderd. Als er werkelijk een aankoop of opdracht tot stand komt, kunnen de gegevens die daarvoor noodzakelijk zijn langer worden bewaard wanneer dat nodig is voor bewijs, garantie, administratie of een wettelijke verplichting.

7. Cookies en tracking

De publieke website gebruikt momenteel geen advertentie-, analyse- of andere niet-noodzakelijke trackingcookies en bevat geen trackingpixel. Daarom wordt er geen cookiebanner getoond. Als later bijvoorbeeld analytische of marketingcookies, sociale-mediapixels of bepaalde externe embeds worden toegevoegd, moet dit opnieuw worden beoordeeld en kan voorafgaande toestemming via een cookiebanner nodig worden.

8. Jouw rechten

Je kunt vragen om inzage in je persoonsgegevens en, wanneer de wettelijke voorwaarden vervuld zijn, om verbetering, verwijdering of beperking van de verwerking. Je kunt ook bezwaar maken tegen een verwerking die op een gerechtvaardigd belang steunt. Neem hiervoor contact op via het hierboven vermelde e-mailadres. Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

9. Beveiliging en dataminimalisatie

Vraag via de formulieren alleen wat nodig is en stuur geen gevoelige persoonsgegevens. De website gebruikt HTTPS zodra ze via Netlify met een correct domein wordt gepubliceerd. Toegang tot formulierinzendingen en het beheergedeelte hoort beperkt te blijven tot de personen die deze gegevens daadwerkelijk nodig hebben.

Laatst bijgewerkt: 27 augustus 2026.